Dopfest hemma: gästlista, tält, mat och vad det kostar
Axel är trebarnsfar och granskar barnvagnar, bilbarnstolar och babyutrustning utifrån verifierbar data, säkerhet och pris, så svenska föräldrar enklare hittar rätt.
Vad en dopfest hemma kostar avgörs sällan av själva dopet, som är gratis i Svenska kyrkan för medlemmar, utan av två beslut: hur många ni bjuder och var alla ska sitta. Den här guiden går igenom gästlista, plats, tält, mat och bebisens egen dag, och gäller lika mycket för en namngivningsfest utan kyrka.
Snabbt svar
Bestäm platsen först och gästlistan sedan. Hemma inomhus räcker för ett tjugotal till fika. Ett partytält på 6×3 meter ger ungefär 18 sittplatser och kostar från 1000 kronor för tre dagar hos en uthyrare med utkörning. Välj mat som görs dagen innan, och planera festen kring bebisens sovtider i stället för tvärtom.
Vad kostar ett dop och en dopfest?
Dopet i sig kostar ingenting. I Hägerstens församlings genomgång av dopet står det att dopet sker utan kostnad när minst en vårdnadshavare är medlem, att lokalen för dopkalaset lånas kostnadsfritt med kök och porslin, och att dopdräkt går att låna gratis. Präst, musiker och vaktmästare ingår. Villkoren skiljer sig mellan församlingar, så fråga er egen när ni bokar.
Det som kostar är festen. De två stora posterna är mat och plats, och platsen avgör i sin tur hur mycket mat ni behöver. Därför lönar det sig att bestämma var festen ska vara innan någon inbjudan skickas.
Hemma, i församlingshemmet eller i trädgården?
Tre platser står för de flesta dopfester. Tabellen visar vad var och en kostar och när den passar.
| Plats | Kostnad för lokalen | Passar | Tänk på |
|---|---|---|---|
| Inne i hemmet | 0 kr | Upp till ett tjugotal gäster, beroende på bostaden | Stående fika fungerar, sittande middag blir snabbt trångt |
| Församlingshemmet | Ofta 0 kr vid dop i Svenska kyrkan | Större sällskap, oavsett väder och årstid | Villkoren skiljer sig mellan församlingar, och ni städar själva |
| Trädgården med partytält | Från 1000 kr för tältet, 2000 kr med bord och stolar | Dop mellan maj och september | Tältet behöver en plan yta och två personer som monterar |
Trädgården är det alternativ som ger mest plats för pengarna, men bara om vädret går att hantera. Ett tält löser det, och det är billigare än många tror. Hos en uthyrare i Gävle och Sandviken är prislistan kort: att hyra ett partytält kostar cirka 1000 kronor för tre dagar, i det fallet ett tält på 6×3 meter med plats för ungefär 18 sittande gäster. Ett tält på 8×3 meter för ungefär 24 personer kostar 1200 kronor, och utkörning och hämtning ingår inom Gävle och Sandviken med omnejd. Paketet med tält, 18 stolar och 3 bord kostar 2000 kronor, och med 24 stolar och 4 bord 2500 kronor.
Tre dagar låter mycket för en fest som varar en eftermiddag, men det är just det som gör det hanterbart. Tältet kommer dagen före, festen hålls, och det hämtas dagen efter när ingen längre orkar bära.
Hur många gäster får plats?
Räkna ungefär en kvadratmeter per sittande gäst vid långbord. Ett tält på 6×3 meter är 18 kvadratmeter och anges för cirka 18 sittplatser, vilket stämmer med den tumregeln. Ska det dessutom stå ett tårtbord, en barnvagn och en skötväska i tältet, räkna med några platser färre.
Inomhus är det väggarna som bestämmer. Stående fika går att klämma in fler på, men om farföräldrar och äldre släktingar ska sitta ner hela eftermiddagen är det antalet stolar ni faktiskt har, inte antalet kvadratmeter, som sätter gränsen.
Börja gästlistan med dem som måste vara med: föräldrar, syskon, mor- och farföräldrar och faddrar. Lägg sedan till i ringar utåt tills platsen är full. Det är lättare att förklara att tältet rymde arton personer än att ni valde bort någon.
Vad du behöver veta innan du hyr tält
Tälthyra är säsongsbunden. Uthyraren i Gävle och Sandviken hyr ut tält från maj till september, medan bord och stolar hyrs ut året runt. Planerar ni dopet till hösten eller vintern är församlingshemmet därför det realistiska alternativet för en större fest.
Några detaljer ur samma uthyrares villkor och frågor som är värda att känna till, eftersom de ofta gäller hos andra också:
- Montering: inga verktyg behövs, men två personer. Första gången tar det en till två timmar, med vana runt 45 minuter. Montering och nedmontering går att köpa till för 1800 kronor.
- Leverans: tältet ställs vid tomten eller porten, främst efter klockan 18. Det bärs inte upp för trappor, så bor ni i lägenhet behöver ni en gård att ställa det på.
- Bord: duk måste användas på borden, så lägg till dukar på inköpslistan.
- Avbokning: går att göra fram till fyra timmar före leveranstiden. Senare avbokning kostar 300 kronor.
- Betalning: privatpersoner betalar med Swish vid leveransen.
Den korta avbokningsfristen är värd mer än den ser ut. Ser prognosen bra ut kvällen före kan ni fortfarande välja att köra utan tält.
Vad ska man bjuda på?
Det klassiska är tårta och kaffe efter dopgudstjänsten. Vill ni bjuda på mer, välj mat som görs dagen innan och serveras rumstempererad: smörgåstårta, pajer, kalla sallader och bröd. Ingen av föräldrarna ska behöva stå vid spisen med en nyfödd som vill äta.
Tänk på tidpunkten. Ett dop klockan elva följt av fest innebär att gästerna kommer vid lunchtid och förväntar sig lunch. Ett dop klockan två räcker det oftast med kaffe, tårta och något salt.
Be om hjälp. Mor- och farföräldrar vill ofta bidra med något konkret, och en paj eller en tårta per familj ger en buffé utan att någon behöver laga allt.
Bebisens egen dag
Den som minst bryr sig om festen är den den handlar om. Lägg dop och fest runt bebisens sovtider så långt det går, och ha en tyst plats inomhus där den kan sova medan festen pågår i trädgården. En babyvakt gör att ni kan vara ute med gästerna och ändå höra när bebisen vaknar.
Många gäster vill hålla bebisen, och det blir mycket överlämningar på en eftermiddag. En bärsele är ett bra sätt att ta tillbaka bebisen när den har fått nog, utan att behöva lämna sällskapet.
Klädseln behöver inte vara en lånad dopklänning hela dagen. Byt gärna till något mjukt efter ceremonin, och ta med ett extra ombyte. Vill ni ha tips på plagg som fungerar resten av dagen finns de i vår genomgång av babykläder.
Namngivningsfest utan kyrka
En namngivningsfest planeras på samma sätt som en dopfest, men utan gudstjänst. Ceremonin kan vara ett tal, en uppläsning eller att barnets namn presenteras för gästerna, och den hålls ofta hemma eller i trädgården.
Själva namnet bestäms dock inte på festen. Enligt Skatteverket ska vårdnadshavarna ansöka om barnets förnamn och efternamn inom tre månader från födseln. Blanketten kommer hem med posten, och är ni två vårdnadshavare ska båda skriva under. Skicka in den i tid även om festen ligger senare, så att namnet är registrerat när ni presenterar det.
Presenter och vad gästerna brukar fråga om
Gäster frågar nästan alltid vad de ska ta med. Ett kort svar i inbjudan sparar er många meddelanden. Vill ni styra bort från kläder i fel storlek finns förslag i guiden om presenter till nyfödd, och en personlig namntavla är en vanlig doppresent, se våra favoriter bland barntavlor.
Checklista för dopfesten
- Boka dopet eller bestäm datum för namngivningsfesten. Allt annat utgår från datumet.
- Välj plats. Hemma, församlingshem eller trädgård med tält.
- Skriv gästlistan efter platsen. Inte tvärtom.
- Boka tält, bord och stolar samma vecka som dopet bokas, om festen är mellan maj och september.
- Bestäm tid och meny. Eftermiddag och kaffe är både enklare och billigare än lunch.
- Fördela maten. Be närmaste släkten ta med var sin rätt.
- Förbered en sovplats inomhus och testa babyvakten dagen innan.